Mẹo vặt giúp tăng hiệu quả làm việc

Để có thể hoàn thành xong công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả, chắc chắn không phải là việc dễ dàng đối với bất kỳ ai. Chế độ làm việc thường ngày của chúng ta có thể dễ dàng bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố, gây ra tình trạng mất tập trung, thời gian hoàn thành công việc lâu hơn dự kiến và cảm giác mệt mỏi.

Tuy nhiên, không có gì là không thể, chỉ cần bạn áp dụng những mẹo vặt sau đây, bạn có thể tăng cao hiệu quả làm việc mà không cần phải đau đầu với những vấn đề trên.

1. Lập kế hoạch và sắp xếp thời gian

Việc lập kế hoạch trước cho công việc sẽ giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn. Hãy dành chút thời gian vào đầu ngày để xem xét và đánh giá các công việc cần làm trong ngày đó. Tập trung hoàn thành những công việc quan trọng và có thời hạn sớm hơn trong ngày, để tránh việc tích lũy quá nhiều công việc vào cuối ngày.

2. Tạo không gian làm việc thoải mái

Một môi trường làm việc thoải mái và gọn gàng sẽ giúp tăng hiệu quả làm việc. Hãy sắp xếp và làm sạch bàn làm việc thường xuyên, đảm bảo các vật dụng cần thiết như bút, giấy tờ và bàn phím có sẵn gần bạn.

3. Chủ động quản lý email

Email là một trong những công cụ quan trọng trong công việc hàng ngày, tuy nhiên, quản lý email hiệu quả là điều không phải ai cũng biết. Hãy chọn một khoảng thời gian cụ thể để đọc và trả lời email, đồng thời dọn sạch inbox thường xuyên để tránh bị quá tải.

4. Tối ưu hóa thời gian

Việc tối ưu hóa thời gian là một kĩ năng quan trọng khi làm việc hiệu quả. Hãy áp dụng những công cụ hỗ trợ như kỹ thuật “Pomodoro” (tập trung vào công việc trong 25 phút và nghỉ ngơi 5 phút) để giúp cải thiện sự tập trung và hiệu suất làm việc.

5. Sử dụng công cụ hỗ trợ quản lý công việc

Sự phát triển của công nghệ đã mang đến cho chúng ta nhiều công cụ hỗ trợ quản lý công việc hiệu quả như Trello, Asana, Notion,… Hãy sử dụng những công cụ này để theo dõi và lên kế hoạch cho các dự án, công việc của bạn một cách khoa học và tiện lợi.

6. Tập trung và loại bỏ những yếu tố gây phân tâm

Những yếu tố gây phân tâm như điện thoại, mạng xã hội, email, cuộc gọi,… sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của bạn. Hãy cố gắng loại bỏ hoặc giảm thiểu sự xuất hiện của những yếu tố này trong môi trường làm việc của bạn để tập trung hoàn thành công việc một cách hiệu quả.

Một lời khuyên cuối cùng, đừng quên dành thời gian nghỉ ngơi và giải trí để giữ cho cơ thể và tâm trí luôn trong tình trạng tốt nhất. Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi và căng thẳng, hãy dừng lại và dành chút thời gian để thư giãn, đi bộ và thư giãn trước khi quay lại công việc.

Với những mẹo vặt đơn giản này, chúng ta có thể tăng cao hiệu quả làm việc mà không cần làm việc quá sức và căng thẳng. Hãy bắt đầu áp dụng ngay và trải nghiệm sự thay đổi tích cực trong công việc của bạn!